WUBERA Demo- und KI-Tools Nutzungsbedingungen & Datenschutzhinweise

Entwurf zur Veröffentlichung auf wubera.de. Dieser Text sollte vor produktiver Nutzung mit externen Kundendaten juristisch geprüft werden.

Stand: 09. Oktober 2026

Anbieter: WUBERA Consulting / WUBERA Research

Kontakt: consulting@wubera.de

1. Worum geht es?

WUBERA stellt verschiedene Demo-Anwendungen und KI-Tools bereit. Dazu gehören unter anderem Anwendungen zur Analyse von Dokumenten, E-Mails, Texten, Ideen, Kampagnen, Zielgruppen oder anderen vom Nutzer bereitgestellten Informationen.

Diese Vereinbarung gilt zentral für alle WUBERA-Demos und KI-Tools, die über WUBERA-Webseiten oder WUBERA-Domains bereitgestellt werden, soweit in der jeweiligen Anwendung nichts Abweichendes angegeben ist.

2. Zentrales Nutzerkonto

Der Zugang zu geschützten Anwendungen erfolgt über das zentrale Login-System:

login.wubera.de

Das Login-System dient der Authentifizierung, der Zuordnung von Berechtigungen, der Verwaltung von Demo-Zugängen und der Sicherung gegen Missbrauch.

3. Demo-Credits

Neue Demo-Nutzer erhalten ein Startguthaben von derzeit:

100 Demo-Credits

Jede Anwendung kann je nach technischem Aufwand eine unterschiedliche Anzahl von Credits verbrauchen. Die jeweils geltenden Kosten werden in der Demo-Übersicht oder in der Anwendung angezeigt.

Credits dienen dazu, Testzugänge fair zu begrenzen, Missbrauch zu verhindern und kostenintensive KI-Verarbeitung kontrolliert bereitzustellen.

4. Welche Daten können verarbeitet werden?

Je nach Anwendung können Nutzer freiwillig Daten bereitstellen, zum Beispiel:

Texte und Ideen;
E-Mails oder E-Mail-Auszüge;
PDFs und andere Dokumente;
Produkt- oder Kampagnenbeschreibungen;
Prompts, Fragen und Chatverläufe;
generierte Ergebnisse, Zusammenfassungen, Klassifikationen oder Analysen.

Bitte laden Sie keine besonders sensiblen Daten hoch, sofern die jeweilige Anwendung nicht ausdrücklich dafür vorgesehen ist. Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, biometrische Daten, Daten von Kindern, Berufsgeheimnisse oder andere besonders schutzwürdige Informationen.

Wenn Sie Daten Dritter hochladen, bestätigen Sie, dass Sie hierzu berechtigt sind und die Daten für den angegebenen Zweck verarbeitet werden dürfen.

5. Zweck der Verarbeitung

WUBERA verarbeitet die bereitgestellten Daten grundsätzlich nur zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der jeweils ausgewählten Demo oder KI-Funktion;
Analyse, Klassifikation, Zusammenfassung oder Transformation der vom Nutzer bereitgestellten Inhalte;
Anzeige und Speicherung der generierten Demo-Ergebnisse, soweit vom Nutzer gewünscht;
Verwaltung von Nutzerkonto, Zugriffsrechten und Credits;
Sicherheit, Missbrauchserkennung, Fehlerbehebung und Nachvollziehbarkeit;
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit erforderlich.

Eine Nutzung der bereitgestellten Demo-Inhalte zum Training öffentlicher oder allgemeiner KI-Modelle erfolgt nicht, sofern dies nicht gesondert und ausdrücklich vereinbart wurde.

6. Rechtsgrundlagen

Je nach Nutzung können folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen: wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die gewünschte Demo oder Funktion bereitzustellen;
Einwilligung: wenn Nutzer freiwillig eine längere Speicherung oder bestimmte optionale Verarbeitungen auswählen;
berechtigtes Interesse: für Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, technische Protokolle und Fehlerbehebung;
gesetzliche Pflichten: soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

7. Speicherdauer und Löschung

WUBERA speichert bereitgestellte Demo-Inhalte nicht länger als für den angegebenen Zweck erforderlich. Für verschiedene Datenarten gelten unterschiedliche Standardfristen.

Datenart	Standard-Speicherdauer	Mögliche Auswahl
E-Mail-Inhalte für Klassifikation	24 Stunden	sofort löschen, 24h, 7 Tage, 30 Tage
PDFs/Dokumente	7 Tage	nach Verarbeitung löschen, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage
Ideen, Texte, Kampagnen-/Produktkonzepte	30 Tage	7 Tage, 30 Tage, 90 Tage
generierte Ergebnisse	30 Tage	löschen, 30 Tage, 90 Tage
temporäre technische Dateien	max. 24 Stunden	nicht frei wählbar
Sicherheits-/Auditlogs	ca. 180 Tage	nicht frei wählbar
Credit- und Nutzungsnachweise	bis zu 3 Jahre	nicht frei wählbar
Nachweise über akzeptierte Vereinbarungen	entsprechend Nachweis-/Verjährungsfristen	nicht frei wählbar

In Zukunft sollen Nutzer in ihrem Konto eine Standard-Speicherdauer für Demo-Inhalte festlegen können. Bei besonders sensiblen Uploads kann zusätzlich pro Upload eine kürzere Speicherdauer ausgewählt werden.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Inhalte und abgeleiteten Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Zentrale Datenverwaltung

WUBERA strebt an, Demo-Daten zentral zu verwalten. Zu jedem Upload oder jeder Eingabe können technische Metadaten gespeichert werden, zum Beispiel:

Nutzer-ID;
Anwendung/Demo;
Art der Eingabe;
Zweck der Verarbeitung;
ausgewählte Speicherdauer;
Zeitpunkt der Erstellung und Löschung;
Verarbeitungsstatus;
verwendete technische Dienstleister, soweit relevant.

Dies dient der Nachvollziehbarkeit, sicheren Löschung, Verwaltung von Nutzerrechten und Missbrauchsvermeidung.

9. Externe Dienstleister und KI-Anbieter

Einige Anwendungen können externe technische Dienstleister oder KI-Anbieter nutzen, zum Beispiel für Hosting, Texterkennung, Sprachmodelle, E-Mail-Verarbeitung oder Dokumentenanalyse.

Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, sollen diese in einer Unterauftrags-/Subprozessoren-Übersicht dokumentiert werden. Vor produktiver Nutzung mit sensiblen Kundendaten sollte geprüft werden, ob geeignete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und internationale Datentransfers bestehen.

10. Sicherheit

WUBERA setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten zu schützen, insbesondere:

zentrale Authentifizierung und Zugriffskontrolle;
rollenbasierte Berechtigungen;
HTTPS-verschlüsselte Übertragung;
beschränkter Administratorzugriff;
Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse;
zentrale Credit- und Missbrauchskontrolle;
geplante Lösch- und Aufbewahrungsmechanismen.

11. Rechte der Nutzer

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutzgesetze insbesondere Rechte auf:

Auskunft;
Berichtigung;
Löschung;
Einschränkung der Verarbeitung;
Datenübertragbarkeit;
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

consulting@wubera.de

12. Geschäftliche Nutzung und Kundendaten

Wenn Unternehmen oder Agenturen WUBERA-Tools mit Daten ihrer Kunden, Mitarbeitenden oder Geschäftspartner nutzen, müssen sie sicherstellen, dass sie zur Übermittlung und Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

Für produktive geschäftliche Nutzung, insbesondere mit sensiblen oder umfangreichen personenbezogenen Daten, kann eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich sein.

13. Änderungen

WUBERA kann diese Vereinbarung und Datenschutzhinweise anpassen, wenn neue Anwendungen, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen hinzukommen. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern in geeigneter Form angezeigt.

14. Kurzfassung

Ein Login für alle WUBERA-Demos.
100 freie Demo-Credits zum Start.
Jede Demo hat transparente Credit-Kosten.
Hochgeladene Inhalte werden zweckgebunden verarbeitet.
Nutzer sollen die Speicherdauer ihrer Demo-Daten auswählen können.
Keine Nutzung von Demo-Inhalten zum Training öffentlicher KI-Modelle ohne gesonderte Vereinbarung.
Zentrale Datenverwaltung soll Löschung, Auskunft und Missbrauchsschutz erleichtern.